עמוס רואה חשבון מנהל ראשי
רואה חשבון מומחה
הצטרף / הצטרפה: 05/01/08
משתמש: מנותק/ת הודעות: 1863
|
נשלח בתאריך: 01/07/13 בשעה 09:23 | IP רשוּם
|
|
|
עדכון בהוראות ניהול ספרים – שמירת תיעוד חוץ כמסמכים סרוקים ממוחשבים
שלום רב !
השבוע בחרנו לשלוח לכם את החוזר בדבר העדכון בהוראות ניהול ספרים – שמירת תיעוד חוץ כמסמכים סרוקים ממוחשבים.
ביום 27/12/2012 פורסמו הוראות מס הכנסה החדשות, המאפשרות שמירה של תיעוד חוץ באמצעות סריקה ממוחשבת ושמירתה בארכיב דיגיטאלי.
התיקון מאפשר לנישום לשמור קבלות, תעודת משלוח, חשבוניות, חשבוניות מס והודעות זיכוי שהתקבלו על-ידי הנישום באופן פיזי, על ידי סריקתם ושמירתם כמסמכים ממוחשבים.
התנאים העיקריים לסריקת מסמכים:
א. בקובץ המחשב יוספו בצורה בולטת לעין המילים "מסמך סרוק".
ב. הקובץ נחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת של הנישום או מי-מטעמו, כאישור לכך שמסמך המקור נסרק בשלמותו.
ג. אדם נוסף בדק שמסמך המקור זהה לקובץ שנסרק וחתם בחתימתו האלקטרונית המאושרת כאישור לכך.
ד. ננקטו באופן סדיר אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה לקובץ המחשב ומפני שיבוש בעבודת המחשב העלולים לפגום בנאמנות קובץ המחשב למקור.
ה. תנאים נוספים ראו בחוזר המצורף.
לצפיה בחוזר - תיעוד חוץ כמסמכים סרוקים ממוחשבים
נדגיש כי המידע המובא בחוזר זה, כמו גם בחוזרים אחרים שנשלחים ע"י משרדנו, נועד להציג את הסוגיות העיקריות באופן כללי, לשם הדרכה ולתשומת לב לעניינים המפורטים בו. אין להיזקק לתוכנו מבלי לקבל חוות דעת מקצועית לגבי כל מקרה ומקרה.
הננו עומדים לרשותכם להבהרת האמור בחוזר ככל שנדרש.
לפעולתכם ותשומת לבכם נקדים תודה!
בברכה,
עמוס כץ ושות' - רואי חשבון.
(המסמך מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לגברים ונשים כאחד)
__________________ עמוס כץ ושות' - משרד רואי חשבון המתמחה בעריכת וביקורת דוחות כספיים לעצמאים וחברות בכל ענפי המשק, לווי עסקים ומלכרים, ייצוג במס הכנסה וטיפול בהחזרי מס לשכירים.
טל. 02-5665122 פקס. 02-5665123
|